Les dépenses de personnel à prendre en compte sont uniquement celles correspondant au temps effectivement consacré aux opérations de recherche. L’administration est en droit de demander que lui soient fourni les justificatifs ayant permis de déterminer ce temps affecté aux travaux de R&D.
Afin de déterminer ce temps avec précision, il est nécessaire de mettre en place un outil fiable venant également justifier le temps passé et l’implication du personnel dans les opérations de R&D.
Différents outils existent et permettent la mise en place d’un suivi-temps interne.
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